אפוסטיל

מסמכים ציבוריים הם מסמכים שהוצאו ע”י רשות מרשויות המדינה, כגון – תעודות נישואין ממשרד הפנים, תעודות השכלה ממשרד החינוך וכיו”ב.

אימות המסמכים הציבוריים נדרש לצורך הכרה בתוקפם במדינה אחרת מזו שבה הוצאו.

האימות מצוי בתחום סמכותו של משרד החוץ.

פרטים אודות תהליך האימות, סוגי המסמכים, כתובות הרשויות המנפיקות ועוד מצויים באתר משרד החוץ.

בתהליך האימות הנ”ל של המסמכים הציבוריים, הם מאומתים בידי נוטריון באישור הנילווה להם.

האישור הנוטריוני הוא מסמך ציבורי הטעון אימות.

אימות מסמך ציבורי זה, וזה בלבד, הוא בסמכות בתי המשפט.

האימות נעשה בתעודה התואמת את הדין המוסכם בין ישראל ובין מדינת היעד.

שני סוגי תעודות משמשים לאימות חתימת נוטריון ע”י בתי המשפט

“אפוסטיל” – תעודה המיועדת למדינות החברות באמנת האג מיום 5.10.1961 לביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים (להלן האמנה).

ישראל חברה באמנה. לפיכך, בתי המשפט מאמתים אישורים נוטריונים המיועדים למדינה החברה באמנה בתעודת “אפוסטיל”.

תעודת האפוסטיל מוכרת על פי האמנה כאימות יחיד ומספיק במדינות החברות באמנה, ודי בה כדי שמדינת הייעד תכיר בתוקפם של המסמכים הנלווים לאישור הנוטריוני במדינה בה נוצרו.

לרשימת המדינות חברות האמנה, כפי שהיא מתפרסמת ומתעדכנת באתר משרד החוץ התעודה מודבקת על גבי האישור הנוטריוני.

קבלת תעודת אפוסטיל כרוכה בבית משפט השלום אגרה בסך 33 ₪.

קבלת בבית משפט השלום מבוצעת ע”י הפקיד נותן התעודה.

ניתן לשלם את האגרה בכרטיס אשראי או בבולי הכנסה.

“תעודה אחרת” ניתנת מכוח חוק הנוטריונים, התשל”ו-1976.

התעודה מאמתת חתימת נוטריון על גבי אישור נוטריוני הנלווה למסמכים ציבוריים אשר מיועדים למדינה שאינה חברה באמנה.

התעודה מודבקת ע”י האישור הנוטריוני.

“תעודה אחרת” טעונה אישור קונסולרי של משרד החוץ לשם הכרתה במדינת היעד (למידע אודות זמני הקבלה במשרד החוץ).
“תעודה אחרת” פטורה מאגרה לבית המשפט.
פרטי השירות בבתי המשפט

עובדים בבתי המשפט ברחבי הארץ הוסמכו ע”י שר המשפטים לאמת חתימות נוטריונים שניתנו ע”ג אישורים הנלווים למסמכים ציבוריים.

כל בית משפט מאמת אישורים שניתנו ע”י נוטריונים אשר כתובת משרדם מצויה במחוזו.

השירות ניתן בזמני הקבלה הרגילים של בתי המשפט, בימים א-ה בין השעות 8.30 – 13.30, ובפגרות בתי המשפט בין השעות 9.00 – 12.00.